Affiliation 2010/2011

Affilier une association à l’UFOLEP (les principes)

2. L’association doit être déclarée à la Préfecture (ou à la Sous-Préfecture) ;

3. Les statuts de l’association doivent être compatibles avec les objectifs poursuivis par l’Ufolep.

Souscrire une licence Ufolep

• Il faut adhérer à un club affilié : contacter le club, prendre connaissance des conditions d’adhésion et les accepter ;
• fournir les renseignements personnels concernant son état civil, un certificat médical autorisant la pratique sportive de l’activité physique désirée, une autorisation parentale pour les mineurs ;
• ces documents sont à fournir au club qui fera la démarche auprès du Comité Départemental Ufolep pour obtenir l’homologation, c’est à dire la validité, de la licence ;
• Lorsque la licence est remise à l’association, homologuée, portant une date de validité, le titulaire peut participer et il est assuré. La licence est nominative et individuelle ;
• pour être valable, elle doit être signée et comporter une photo d’identité ;
• La validité de la licence couvre la période du 1er septembre au 31 août de l’année suivante avec post garantie jusqu’au 31 octobre sous réserve que l’affiliation et/ou l’adhésion soit renouvelée avant cette date.

Affiliation 2010/2011

Notice explicative

L’adhésion à l’U.F.O.L.E.P. n’est possible qu’au travers l’adhésion à la Ligue de l’Enseignement. Les tarifs indiqués sur le bon de commande comportent l’ensemble des cotisations Ligue – U.F.O.L.E.P. et assurances A.P.A.C.

Pour être complet, la demande d’adhésion à la Ligue de l’Enseignement / F.O.L. de la VIENNE et à sa fédération sportive, l’U.F.O.L.E.P. doit comporter :

• la demande d’affiliation , entiérement remplie et signée
• le bon de commande,
• le chèque à l’ordre de l’UFOLEP,
• la fiche de diagnostic assurance

I – La demande d’affiliation

Dans le cas d’une ré-affiliation vous vérifiez les rubriques pré-remplies et corrigez le cas échéant

Pour une première affiliation vous complétez toutes les rubriques avec précision

II – le bon de commande

Auquel sera joint le chèque correspondant libellé à l’ordre de l’ U.F.O.L.E.P.

Pour une première affiliation, vous devez prendre avec l’affiliation un minimum de 3 licences– (Joindre les statuts de l’association, le récépissé de déclaration en Préfecture ainsi qu’une copie du journal officiel).

Dans le cas d’une ré-affiliation vous vérifiez les rubriques pré-remplies et corrigez le cas échéant

Pour une première affiliation vous complétez toutes les rubriques avec précision

Bordereau d’envoi 2010 (affiliation +licences)

III – la fiche diagnostic « Vous connaître …. pour mieux vous garantir »

Fiche diagnostique

Ne concerne que les activités de votre association, ou section d’association, pour lesquelles l’affiliation est souscrite.

L’utilisation de cette fiche vous permet de faire vérifier par l’A.P.A.C. que votre association, ou section d’association UFOLEP, est convenablement assurée.

Si vous n’utilisez pas cette fiche, vous prenez la responsabilité de vérifier par vous même à l’aide de la notice d’assurance (fournie dans le dossier d’affiliation) la couverture de vos risques liés à vos activités associatives

IV Quelques précisions importantes

- La déclaration des activités du Club

Veuillez à bien déclarer l’ensemble de vos activités

- Certificat Médical: Il doit dater de moins d’ 1 an

Pour vos licenciés, veillez à ce que les certificats médicaux précisent l’ensemble de leurs activités pratiquées avec la mention:

« non contre- indication à la pratique (en compétition si c’est le cas) + liste de tous les sports pratiqués ».

Ces sports sont, bien sur, déclarés dans les activités pratiquées de l’association

Dans la rubrique tétéchargement vous trouverez les modèles de certificats médicaux

- Affiliation sectorielle :

la responsabilité civile d’une section d’association est garantie si tous les membres de la section sont licenciés, ainsi que tous les membres du conseil d’administration (Si ce n’est pas le cas pour les membres du conseil d’administration de l’association, le versement d’une cotisation forfaitaire de 10 € permet de garantir la responsabilité civile de l’association. Demander le bordereau de souscription à la délégation départementale A.P.A.C.)

Pour garantir la continuité de l’assurance responsabilité de votre association votre affiliation doit être effective et tous les pratiquants de votre association doivent être licenciés avant le 30 octobre

V-Mutation:

A partir de cette année (décision de l’assemblée générale de Chartres 04/08) tout changement de club doit faire l’objet d’une demande de mutation, pour tous les sports. (Voir imprimé ). La période de mutation est du 1 septembre au 31 octobre

Pour toute information complémentaire, demander Aurélie tél : 05 49 37 38 49

Tarifs 2010 – 2011 dans le département de la Vienne

Affiliation U.F.O.L.E.P+FOL (dont l’abonnement à la revue « En Jeu »et au journal « Les Idées en Mouvement ») = 153,00 €

Licence type R1, R2, R3 : dépend des risques d’accidents liés à l »activité

le chèque sera libellé à l’ordre de «U.F.O.L.E.P »